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公益社団法人姫路青年会議所 ２０１４年度総務委員会 議事録 会議の名称 総務委員会 第４回委員会 会議の日時 ２０１４年４月１日（火曜日） １９：００～２０：０１ 場 所 姫路商工会議室 新館４階 ＪＣルーム 司 会 副委員長 木下弘盛君 議 長 委員長 播戸將一君 １．開会 ２．ＪＣＩクリード唱和 高島宏幸君 ３．ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビジョン唱和 圓尾慎悟君 ４．ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和 井上智裕君 ５．出席者の確認及びオブザーバーの紹介 ＜出席者＞ 増田善孝 播戸將一 木下弘盛 土岩健次 三星善則 井上智裕 圓尾慎悟 髙島宏幸 和田高広（敬称略） ＜欠席者＞ 秋本剛宏 谷口悠一（敬称略） ＜オブザーバー＞ 専務理事 梅田裕二君 希望に満ちたまち創造委員会 委員長 大原勇輔君 希望に満ちた国際都市姫路推進委員会 委員長 竹中一成君 会員拡大委員会 委員長 三輪太郎君 ６．担当室長挨拶 削除 ７．委員長挨拶 別記 ８．資料の確認 ９．前回議事録の確認 訂正なく承認 １０．議長指名並びに定足数の確認 ＜議 長＞ 播戸將一君 ＜定足数＞ １０名中８名出席 １１．議事録作成人及び署名人の指名 ＜作成人＞ 和田高広君 ＜署名人＞ 井上智裕君 高島宏幸君 １２．審議事項 １）その他 削除 １３．協議事項 １）その他 削除 １４．議事の確認 １５．報告・要望・依頼・確認事項 別記 １）理事会報告 ２）委員長報告 ３）出向者報告 ４）全国一斉！国民による未来創造プロジェクト 日時：２０１４年５月２日（金曜日）１８：３０開始 場所：東灘区民センター ５）第３３回全国城下町シンポジウム熊本大会について 日時：２０１４年５月１６日（金曜日）～１８日（日曜日） 場所：熊本県熊本市内 ６）ＪＣＩ ＡＳＰＡＣ山形大会について 日時：２０１４年６月４日（水曜日）～７日（土曜日） 場所：山形県山形市内 ７）２０１４年度ＧＴＳについて 日時：２０１４年５月２８日（水曜日）～６月１日（日曜日） 場所：ミャンマー ８）会員拡大報告 ９）総務チェック②のご案内 開催日時：２０１４年４月１２日（土曜日）１３：００～ 開催場所：姫路商工会議所新館４階 ＪＣルーム １０）次回総務チェック①のご案内 開催日時：２０１４年５月１日（木曜日）１３：００～ 開催日時：２０１４年５月２日（金曜日）１３：００～ 開催場所：姫路商工会議所新館４階 ＪＣルーム １１）その他 １６．専務理事講評 別記 １７．次回委員会催日時・場所の決定 開催日時：２０１４年５月１日（木曜日） １８：３０集合 １９：００開始 開催場所：姫路商工会議所 新館４階 ＪＣルーム １８．閉会 署名欄 議 長 ㊞ 署名人 ㊞ 作成人 ㊞ 署名人 ㊞ 別記事項 ７．委員長挨拶 挨拶要旨 播戸將一君 早くも総務委員会がスタートしてから７回目の委員会ですが、皆様と活動できるのも今日を入れて残り９回しかないと感じています。その中で先日、委員会旅行を幹事の方々に開催していただきました。これからの委員会を考えるため、今一度振り返って盛り上がるいい機会となりました。３月事業を振り返って、何よりもパワーアップ例会のみなさんの活躍が印象的でした。手法が正解だったかどうかは賛否両論ありますが、良かったという前向きな意見が多かったと思います。これを次に活かせるきっかけとして今後も幹事の方にはよろしくお願いします。もう１点として、常に総務チェックや理事会議事録などご協力をいただいているのですが、まちづくり系委員会などと比べ結果が目に見えにくい委員会です。しかし３月２６日の理事会で全ての議題が可決され、その後の懇親会で大原委員長に、これまでは総務委員会が何をしているか知らなかったが、これだけ多くの時間を使って他の委員会のために議案のチェックをしていることに初めて気付いたと感謝を受けました。総務委員会の達成感を感じることができました。それを思ったときに、他の委員の皆さんにそういった達成感を感じていただけているかと考えてみると、そこまで実感していただけていないと反省しました。今日の総務チェックも遅刻して始めに来たのが井上委員ということで、皆さんの初心が薄れてしまっているのではないかと思いました。１２月までやりとげて、これが総務委員会だと皆さんに思っていただくために、今一度皆さんが自分自身の初心に帰っていただくことが大事な時期ではないかと思います。これから厳しいことを言っていかなければならないと思っていますが、皆さん食らいついて行っていただきたいと思います。 １５．報告・要望・依頼・確認事項 １）理事会報告 播戸委員長 ２０１４年度の各委員会事業上程も佳境に入ってきました。 ２）委員長報告 播戸委員長 これからは私とスタッフの力だけでまかなえる総務の担いではありませんので皆さん一丸となって総務チェック等ご協力いただければと思います。 ３）出向者報告 兵庫ブロック協議会財政規則審査会議 播戸將一君 ３月２８日赤穂にて会議の開催がありました。一般社団法人赤穂青年会議所の小林理事長から５月に合同例会が赤穂のロイヤルホテルにて行われますのでお願いしますとお話がありました。兵庫ブロック協議会でも議案の上程が非常に多くなり大変な状況ですが、皆さん積極的に参加をよろしくお願いします。 理事長セクレタリー 圓尾慎悟君 ３月２日にＪＣＩ公式プログラムを受けてきました。難しい内容でしたがＪＣへの理解が増しました。また３月８日９日に福島のいわき市で復興フォーラムに参加しました。現地に行くことで数年経ってまだなお復興というものが途上であることを感じました。また３月１５日に兵庫ブロックで会頭の公式訪問があり、その際にＶＭＶのセミナーを受けてきました。２回目の受講でしたが違う講師であったため、新たな気付きがありました。２回３回と受けることで理解も増していったと感じました。３月３１日にはマカオＪＣの公式訪問を受け、市長表敬訪問等同行しました。英語で話すことはなかなかできませんでしたが、コミュニケーションを取ることはできるとの実感を得ました。姉妹ＪＣでもありますので皆さんも積極的に交流を持っていただければと思います。 兵庫ブロック協議会 兵庫ビジョン創造委員会 和田高広君 ３月１９日に第１小委員会担当セクレタリーとして明石で小委員会に参加させていただきました。また３月２４日に老松で委員会に参加しました。事業内容については３つの小委員会に分けて進めていますが、私の担当になっている第１小委員会は８月初旬での開催を予定しています。現在のところ、県下中学生を対象に宿泊にて道徳教育と愛郷心をテーマに徳パックなどを参考にしながら事業を行う予定です。まだ内容も流動的ですのでまた詳細が決まれば皆様にもご案内したいと思います。また、ＬＯＭ役員懇談会が２５日にホテルニュー淡路で開催され、淡路ＪＣの各委員長とブロックの委員長の間でそれぞれの所信についてのディベートのような質疑応答がなされ緊張感ある良い雰囲気を経験させていただきました。 研修特別委員会 髙島宏幸君 前回の委員会は参加できませんでしたが、フォローアップ研修としてロバート議事法について学びました。これまで委員会の会議進行について理解できていない部分がありましたが、会議の手法を学ぶことでこれまでの会議についても少し理解が進みました。 ４）全国一斉！国民による未来創造プロジェクト ＜木下副委員長より資料に基づき説明＞ 播戸委員長 （補足）ＬＯＭの会員数の３５％である５３名以上の出席が義務付けられている。５月２日の総務チェックを調整して、出席したいと思います。 ５）第３３回全国城下町シンポジウム熊本大会について ＜木下副委員長より資料に基づき説明＞ ６）ＪＣＩ ＡＳＰＡＣ山形大会について ＜木下副委員長より資料に基づき説明＞ ７）２０１４年度ＧＴＳについて ＜木下副委員長より資料に基づき説明＞ 梅田専務理事（補足）去年私も出向しており事前視察と本番事業と２回カンボジアへ行きました。グローバルトレーニングスクールと言います。グローバルな視点をＪＣ会員に持ってもらうために海外に行き国際的な視点でものを考えていくトレーニングの機会です。昨今は比較的貧困国に訪問してどうしたらその国の経済が豊かになるか、環境が良くなるかをともに考えるということを行っています。昨年は現地ＪＣの方々とソーシャルビジネスを考えるという事業で、現地の大学生や現地ＪＣの方と社会活動の中で利益を生み出していくことを考えてきました。今年も同様の取組みであると思います。遠い国でありますが行けば色々な発見につながり、またＪＣのメンバーや現地のＪＣも参加されるため良い交流も図れると思います。兵庫ブロックから西宮ＪＣの方が委員長として出向されているので、ＬＯＭとしても協力の要請もあると思いますが、機会のある方はぜひ参加してください。 ８）会員拡大報告 土岩副委員長（説明）総務委員会としては１月３名、２月１名紹介いただいています。 ９）総務チェック②のご案内 ＜土岩副委員長より資料に基づき説明＞ １０）次回総務チェック①のご案内 ＜土岩副委員長より資料に基づき説明＞ １１）その他 削除 １６．専務理事講評 挨拶要旨 梅田裕二君 短い時間の委員会でしたがしっかりとした委員会を開催していただけたことに感謝申し上げます。総務チェックもしっかりやっていただいてありがとうございます。おかげさまで理事会も滞りなく運営されています。他の委員会から総務委員会は感謝されているという話がありました。最近の議案は難しいものが上がってきていますが、しっかり事前にチェックしていただいていることで議案が各委員長にも分かり易くできていると思います。中だるみという話もありましたが、これから数ヶ月は本格的に事業の議案が上がってくる予定ですので、皆様には負荷がかかりますが厳しい目と温かい気持ちを持ってしっかりと協力お願いいたします。ＧＴＳの話もありましたが、多くの大会が開催されますので多くのメンバーに登録いただいて姫路ＪＣここにありというところをぜひ見せていただきたいと思います。時間も費用もかかる活動ですが是非有効に使っていただくようにお願いします。 （２０：０１閉会） |
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